Аутсорсинг друку та безпечне керування інформацією: цифрове видавництво Експертус
Аутсорсинг друку та безпечне керування інформацією: цифрове видавництво Експертус
Як Konica Minolta Ukraine вже понад 10 років автоматизує процеси друку в компанії «Експертус»
Цифрове видавництво Експертус було засноване 1998 року — це український видавець програмних продуктів та спеціалізованих видань. Випускають журнали, експертно-правові системи та програми, проводять семінари та курси підвищення кваліфікації. До їхньої мережі спеціалізованих сайтів щомісячно звертаються мільйони фахівців з різних галузей.
Постійна робота з новими проєктами потребує документів, які щодня друкують працівники різних відділів. Тому ще 10 років тому компанії розпочали співробітництво з інсталяції першого багатофункціонального пристрою від Konica Minolta, які надавали можливість безперебійного друку. «Потім було багато змін у цифровому видавництві. Але незмінною була співпраця з Konica Minolta», – коментує Марина Задвірна, фахівець з внутрішніх комунікацій видавництва Експертус.
"Було багато змін у цифровому видавництві. Але незмінною була співпраця з Konica Minolta"
- Марина Задвірна, фахівець з внутрішніх комунікацій Експертус
З часом одного пристрою стало недостатньо, тож компанія взяла ще два пристрої bizhub в аутсорсинг, які задовольняють потреби усіх підрозділів. В пригоді стала також ліцензія на OCR: завдяки цій функціональності просканований текст розпізнається і. зберігається у форматі Word – для видавництва це додаткова зручність.
Особливою вимогою була конфіденційність даних під час друку, адже в опенспейсі “Експертусу” працює біля 50-ти людей. Щоби друк був надійним, а документи не губилися у стосах біля принтера, ми впровадили інтелектуальне рішення для керування друком SafeQ: авторизація, віддалений друк та детальна звітність про обсяги друку.
Тепер забрати надруковані документи може лише співробітник, який пройшов автентифікацію з пін-кодом чи персональною карткою.
ПЕРЕВАГИ ДЛЯ КЛІЄНТІВ
- Швидкий безвідмовний друк відповідно до потреб компанії
- Фіксована плата
- Пряме сервісне обслуговування
- Легке керування доступами
- Відповідність внутрішнім безпековим вимогам
- Трансформування відсканованого тексту в Word
ВИКЛИКИ
- Високопродуктивний, швидкий та надійний друк
- Аутентифікація користувачів та високий рівень безпеки
- Централізоване керування всіма принтерами та доступом до них користувачів
- Професійне обслуговування парку пристроїв друку
РІШЕННЯ
- Послуга аутсорсингу друку з фіксованою платою за відбитки та професійним обслуговуванням фахівців Konica Minolta
- Впровадження на локаціях «Експертус» швидких високопродуктивних багатофункціональних принтерів Konica Minolta bizhub
- Рішення для управління друком SafeQ
- централізоване керування пристроями
- єдина аутентифікація користувачів
- високий рівень безпеки
