YSoft SafeQ

Керуйте друком, користувачами та витратами

Серед найважливіших викликів, що постають перед компаніями й корпоративними середовищами всіх галузей промисловості — безпека та захист даних. Неконтрольований доступ до обладнання компанії, а також захист персональної та конфіденційної інформації й далі залишається основним ризиком. Модуль YSoft SafeQ Print Management суттєво зменшує небезпеку, оскільки всі операції друку, копіювання та сканування можна відстежувати, а доступ користувачів до пристроїв виводу централізовано контролюється й обмежується. Поєднуючи безпеку друку, контроль доступу до пристроїв і можливості захисту документів, модуль SafeQ ефективно відповідає корпоративним вимогам безпеки завдяки простому визначенню чітких правил доступу користувачів і централізованому відстеженню їхньої діяльності.

Ви можете зробити все це за допомогою YSoft SafeQ від Konica Minolta, комплексного рішення для керування друком і скануванням. Він інтегрується з нашими багатофункціональними принтерами (БФП) bizhub та іншими пристроями, щоб допомогти вам:

• Зробити друк та сканування документів більш гнучкими, ефективними та безпечними
• Контролювати витратами на друк документів та керувати операціями сканування
• Покращити інформаційну безпеку
• Структурувати керування користувачами

Оскільки YSoft SafeQ все пов’язує з ідентифікацією користувача, у вас є всі необхідні звіти для відстеження процесів друку та сканування, щоби прогнозувати витрати на друк та керувати бюджетами більш систематизовано.

• Просте управління друкованими та відсканованими документами
• Ефективний доступ користувачів, який керує адміністратором
• Друк на кількох локаціях та роумінг друку
• Керування політиками, правилами та робочими процесами для друку та сканування документів
• Підвищена інформаційна безпека
• Ефективне відстеження витрат та контроль повернення коштів
• Зниження кількості відходів, пов'язаних із печаткою
• Підтримка цифрової трансформації, автоматизації, обробки та керування електронними документами