Як Konica Minolta допомогла ВАТ Україна закрити всі потреби, пов’язані з документами в компанії завдяки аутсорсингу друку з 55 багатофункціональними принтерами.
BАТ Україна працює ще з 1993 року. Це перше підприємство з іноземними інвестиціями в тютюновій галузі України. Глобальний портфель компанії складається із традиційних тютюнових продуктів та продуктів нового покоління. Продукція ВАТ Україна експортується до різних країн світу, як-от Азербайджан, Узбекистан, Польща, Угорщина, Румунія, Хорватія та Королівство Саудівська Аравія.
BAT Україна має декілька різних локацій по всій країні: виробнича фабрика, регіональні офіси та склади готової продукції. Щоденно на кожній локації друкують сотні документів: договори, рахунки, акти тощо. Для цього друк у компанії має бути безперебійним, щоби жоден із процесів відвантаження не зупинявся. Тому ще з 2016 року в BAT Україна обрали аутсорсинг друку від Konica Minolta та інсталювали 55 багатофункціональних кольорових пристроїв bizhub А3 формату.
Усі пристрої зʼєднані між собою, а друк на них повністю захищений — забрати роздруківку можна лише з індивідуальною картою чи пін-кодом. Завдяки комплексному рішенню для керування друком SafeQ можна контролювати доступи співробітників до принтерів, а важливі документи потрапляють до рук лише відповідальних осіб.
Також завдяки SafeQ можна контролювати, скільки друкує кожен з департаментів та оцінити необхідність й потребу того чи іншого відділу компанії.
Крім того, на безперебійному друці документів в BAT Україна не зупинилися, та розпочали інтеграцію з M-Files — інтелектуальною системою для керування корпоративним контентом, щоби працювати з файлами швидко та безпечно.
ВИКЛИКИ | ПЕРЕВАГИ | РІШЕННЯ |
|---|
- Друк у компанії має бути безупинним та захищеним, щоби ключові процеси не зупинялися
- Працівники компанії мають фокусуватися на роботі, а не витрачати час на обладнання
| - Захищені дані та обмежений доступ до особистих документів
- Безперервний друк документів на всіх локаціях ВАТ Україна
- Пристрої повʼязані між собою системою керування для друку SafeQ, яка контролює доступи та забезпечує конфіденційність друку
- Пряме сервісне обслуговування з системою віддаленого моніторингу
| - Аутсорсинг друку, що закриває всі потреби
- Професійне обладнання з прямим сервісним обслуговуванням: встановили на локаціях ВАТ Україна 55 багатофункціональних пристрої bizhub
- Захищений друк із застосунком SafeQ, комплексним рішенням для безпеки друку. SafeQ забезпечує безпеку друку, копіювання та сканування, контролює та обмежує доступ користувачів до пристроїв і документів. Щоб надрукувати чи відсканувати документ, працівник має автентифікуватися за допомогою магнітної картки або ввести ПІН-код
|
